Vuorokapteeni urheiluseuroille
Kuka on kioskissa lauantaina? Kenellä on seuran maalivahdin varusteet? Tuliko toimitsijavuorot täyteen?
Velvoitevuorot, kalusto, kyydit ja kilometrikorvaukset yhdessä palvelussa, joukkueittain. Käyttöön yhdellä linkillä, ilman exceleitä ja viestitulvaa.
Vuorolista on Excelissä, jonka uusinta versiota kukaan ei löydä, ja loput sovitaan WhatsAppissa.
Samat viisi perhettä paikkaavat aina, ja loput katsovat muualle.
Kukaan ei tiedä, kenellä seuran varusteet ovat ja mitkä niistä tulivat keväällä takaisin.
Myyjäisiin ilmoittaudutaan kolmessa eri ketjussa, ja silti joku jää tulematta.
Jojoa ei taaskaan löytynyt, koska kaikki tietävät sen työmäärän.
Vuorokapteeni ei poista talkoita. Se poistaa niiden pyörittämisen kaaoksen.
Perusta joukkue parissa minuutissa ja jaa yksi linkki WhatsAppissa. Vanhemmat lisäävät lapsensa itse, ja sinä näet, ketkä vielä puuttuvat. Leveällä ruudulla työpöytä näyttää tehtävät, viikon ohjelman, rahat ja laskut yhdellä silmäyksellä. Jojon pesti kevenee niin paljon, että siihen voi taas löytyä tekijä.
Näet omat vuorosi, lapsesi tapahtumat ja kyydit puhelimesta ja varaat itsellesi sopivan vuoron, ennen kuin joku jakaa sinulle sopimattoman. Toisten lasten tietoja et näe, eivätkä toiset näe sinun.
Seuran yhteyshenkilö näkee joukkueiden koosteet: jäsenmäärät, maksujen tilanteen ja talkoiden täyttöasteen. Lasten henkilötiedot pysyvät joukkueessa. Velvoitteet jakautuvat näkyvästi, ja aktiivisimmat voi palkita.
Joukkueen käyttöönotto kaatuu yleensä siihen, ettei kaikkia vanhempia saada mukaan. Siksi aloitus on yksi linkki, ei kutsurumba.
1
Paikkakunta, laji, seura ja joukkueen nimi. Jos seura on jo Vuorokapteenissa, joukkue liitetään siihen. Jos ei, seura syntyy samalla ja sinusta tulee sen yhteyshenkilö.
2
Jojo jakaa liittymislinkin vanhempien ryhmään. Vanhempi rekisteröityy ja lisää lapsensa nimen ja syntymävuoden. Kutsuja ei tarvitse lähettää yksitellen.
3
Aloituskortti kertoo, kenen lapsella ei vielä ole huoltajaa mukana ja mitkä pyynnöt odottavat. Jos sama lapsi tulee listalle kahdesti, tiedot yhdistetään napista.
Valmennukselle ja toimihenkilöille on omat linkkinsä, joten jokainen päätyy oikeaan ryhmään oikeilla oikeuksilla. Jojo voi halutessaan esitäyttää pelaajalistan, jolloin vanhempi valitsee lapsensa listalta ja syntymävuosi vahvistaa huoltajuuden.
Yksi joukkue voi aloittaa yksin, mutta se ei jää irralleen. Seura kokoaa joukkueet, ja seuran kooste kertoo tilanteen ilman yhdenkään lapsen tietoja.
Paikkakunta › Laji › Seura › Joukkue. Joukkue liitetään olemassa olevaan seuraan tai seura perustetaan samalla.
Seuran yhteyshenkilö näkee joukkueiden koosteet yhdestä näkymästä ja hallinnoi, kuka seuraa edustaa. Toisen joukkueen jojo pyytää pääsyä, yhteyshenkilö hyväksyy.
Seurataso ei maksa erikseen. Se syntyy joukkueiden ympärille, ja jokainen joukkue maksaa vain omasta paketistaan.
Väärä vanhempi ei näe väärän lapsen tietoja, ei vahingossakaan. Rajaus on rakennettu palvelun sisään, ei jojon muistettavaksi asetukseksi.
Huoltajuus vahvistetaan ennen kuin lapsen tiedot näkyvät: joko syntymävuosi täsmää jojon kirjaamaan tai jojo hyväksyy pyynnön. Toisen perheen lapsesta vanhempi näkee vain etunimen ja pelinumeron.
Pelaajakortti huomioineen ja huoltajien puhelinnumeroineen on niillä, jotka sitä harjoituksissa ja peleissä tarvitsevat. Oikeus tulee ryhmästä, ei käyttäjä kerrallaan.
Seuran yhteyshenkilö näkee jäsenmäärät, maksut ja talkoiden täyttöasteen joukkueittain. Yhdenkään lapsen tiedot eivät nouse seuratasolle.
Varusteilmoituksessa näkyy etunimi ja joukkue. Puhelinnumero vaihtuu vasta, kun varaus on tehty, ja vain osapuolten kesken.
Velvoitevuorot joukkueittain: jokainen näkee omat vuoronsa ja sen, mitä velvoitteesta on vielä jäljellä. Vapautuva vuoro menee jonosta seuraavalle, ja vaihtopyynnössä paikka pysyy sinulla, kunnes joku ottaa sen.
Joukkueessa on kolme valmista ryhmää, ja oikeudet asetetaan ryhmille, ei käyttäjä kerrallaan. Vuorotyyppi rajataan joukkueelle tai ikäluokalle: E-junioreiden vanhemmat näkevät omat vuoronsa, eivät koko seuran listaa.
Myyjäiset, turnaukset ja kauden päättäjäiset ilmoittautumisineen samassa kalenterissa. Tuomislista kertoo, kuka lupasi mokkapalat. Talkoolaiset kirjautuvat tapahtumaan, eivät viestiketjuun.
Seuran lainavarusteet, mailat, avaimet ja ensiapulaukut kirjataan lainaan ja palautukseen. Keväällä tiedetään, missä tavarat ovat.
Tehdyt vuorot ja tunnit tallentuvat, ja seura päättää itse, miten aktiivisimmat palkitaan. Talkootyö näkyy, eikä se jää kiitoksetta.
Turnausmatkat ja kimppakyydit samassa kalenterissa. Kuski tarjoaa paikat, huoltaja vahvistaa lapsen kyydin, ja puuttuvat paikat näkyvät etusivulla.
Turnausmatkat ja toimitsijareissut kirjataan matkalaskuiksi puhelimella. Summat noudattavat Verohallinnon vuosittain vahvistamia määriä, ja jojo hyväksyy laskun samassa palvelussa.
Huoltaja vastaa harjoituksiin ja otteluihin lapsen puolesta, täyttää pelaajakortin ja näkee omien lastensa maksut. Jojo näkee kokoonpanon ja puutteet.
Kausimaksut, sponsorisopimukset ja kuukausiveloitukset lähtevät laskuina sähköpostiin: suomalainen viitenumero, virtuaaliviivakoodi ja automaattiset muistutukset. Pankin viiteaineisto kuittaa maksut, raportit ja CSV menevät kirjanpitoon. Seura tai joukkue laskuttajana, ja laskutus sisältyy hintaan.
Kopin palanut lamppu ja hallin vuotava hana kirjataan pyynnöiksi, jotka pysyvät listalla kunnes ne on hoidettu.
Tiedotteet, kokousmuistiot ja pelisäännöt yhdessä paikassa, jossa ne löytyvät. Kevyt äänestys, kun pitää päättää. WhatsApp jää sille, mille se kuuluu.
Pieniksi jääneet luistimet ja mailat kiertoon. Ilmoitus näkyy valintasi mukaan omalle joukkueelle, seuralle, paikkakunnalle tai lajille, ja puhelinnumero vaihtuu vasta varauksen jälkeen.
Mainospaikat kypärästä pelipaidan selkään kirjataan paikka paikalta, ja jokainen kohdistuu joukkueeseen tai pelaajaan. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä paikat on myyty ja mitä on vielä tarjolla.
72 % seurajohtajista on huolissaan vapaaehtoisten riittävyydestä (Olympiakomitean seurakysely).
Vapaaehtoisia ei synny lisää käskemällä. Reilusti jaettu ja näkyväksi tehty talkootyö saa useamman mukaan.
15 paikkaa
Vuorokapteeni on juuri julkaistu. Ensimmäiset 15 seuraa saavat sen pysyvään käyttöön yhdellä maksulla, ilman kuukausimaksua, ja pääsevät vaikuttamaan siihen mitä rakennetaan seuraavaksi.
590 €
Kertamaksu, elinikäinen käyttö
sis. alv 25,5 %
Enintään 5 joukkuetta
Pienelle seuralle tai jaostolle. Yksi hallituksen päätös, ei toistuvaa kulua budjettiin. Moni joukkue kattaa koko hinnan yhdellä myydyllä kypärä- tai pelipaitamainoksella.
1 190 €
Kertamaksu, elinikäinen käyttö
sis. alv 25,5 %
6–10 joukkuetta
Kasvavalle seuralle tai monen ikäluokan jaostolle. Joukkueet toimivat omina ryhminään, ja seuratason vuorot kuten kioski ja toimitsijat jaetaan niille reilusti.
1 790 €
Kertamaksu, elinikäinen käyttö
sis. alv 25,5 %
11–15 joukkuetta
Koko seuralle, jossa on useita lajeja tai jaostoja. Seura näkee kaikkien joukkueiden tilanteen yhdestä näkymästä, ja jokainen joukkue hoitaa omansa.
Hintaan sisältyy
Hyvä tietää
Kysy lisää: [email protected]
